手紙代筆-作法と意義・文書作成

• 手紙の利点
• 手紙の作法
• 手紙の頭語結語
• プロ代筆は…
• 主な手紙代筆

手紙の利点

今、紙の手紙がひそかな流行を見せています。デジタル社会になり、メールやメッセージアプリ・SNSのDM機能が主流の中、時代に逆行するアナログ手法が注目されているのは、なぜでしょう。
その理由を解説します。

• 現物が存在する凄味
  メールやメッセージアプリは、スマートフォンの小さな画面に表示されます。
  どんなに大事な事柄も、掌中におさまってしまうと、矮小化されて見えがちです。
  重大事は厄介事に、警告は注意の文句程度に見えてしまいます。
  
  逆に、実際に紙に書かれたものは事が大きく見えます。
  折りたたまれた便箋を開いて赤の活字で「警告文」などと書かれていたら、誰しもびくっとするものでしょう。
  個人間で手紙が用いられることが少ない昨今、大きなインパクトとなります。
  　
• 自由度の高さ
  日本語は縦書き横書きを選べます。
  手書きと活字を使い分け、読み手の印象をコントロールできます。
  色づかいを工夫したり、簡単なポンチ画を添えることも可能です。
  
  「Office系のソフトでできるじゃないか」と聞こえてきそうですが、メール文ではできませんし、添付したファイルでそれを代用しようとする発想は、手紙の自由度の真価を、根本的にを履き違えています。
  
  高い自由度の効能は、受け取り手がハガキを裏返したり、封筒から便箋を取り出して開くその瞬間にあるといって過言ではありません。
  初見で「あッ！」と驚かせたり、「おや？」と思わせたり。
  衝動さめやらぬまま、受け取り手に文面を読ませるところに、特別な印象づくりが可能となるのです。 添付ファイルでは果たしえぬ効能です。
  　
• アンチ・テクノロジー
  絵文字やフォントに飽きた若者が、敢えて昔のやりかたに手間をかけて見せるところに面白みを感じているようです。レトロ嗜好ともつながるものがあります。

手紙の作法

上記「自由度の高さ」からお分かりいただけるように、手紙の持つ最大の特性は「自在さ」です。
しかし、自在であるということには、恐ろしい面もあります。
それを扱う人間の内面を露呈させてしまうことです。
ある程度わきまえた人間が扱わなければ、軽薄さや無知さがさらけ出てしまうでしょう。

「それなら手紙はやめておこう」…ちょっと待ってください。
そういう人のために、手紙には書式作法があります。
これを使えば、誰もが「恥ずかしくなく・無知をさらけず・ある程度の敬意を持たれる」手紙が書けるようになっています。

作法に則った縦書きの手紙の構成は、以下のとおりです。

• 頭語　拝啓・謹啓など（後述）
• 前文　時候の挨拶・気遣いの文章
  各所のWEBサイトに解説されているので、検索してください。
• 本文
  用件です。基本的に「さて」と「つきましては」で構成されます。
  「さて」で相手に状況をのべ、「つきましては」で行動喚起します。
  「さて」「つきましては」を、そのまま用いる必要はありませんが、あれば手紙の骨格が分かりやすくなるでしょう。
  行動喚起に条件があり、本文中に書くと冗長になる場合、結語の後に「付記」を配置して記載することもあります。
• 末文
  しめくくりの部分。「略儀ながら」「末筆ながら」など、基本的に定型です。内容にあわせて作文します。
• 結語
  頭語と紐づけられている言葉。敬具・謹白など
• 付記
  相手に求めた行動喚起で条件がある場合、ここに記します。
• 後付け
  文面をしたためた日付、差出人と宛名。

手紙の頭語結語

頭語結語はWEBサイト上にゴマンと例示があるので詳細を省きますが、一般的には以下の３つを覚えておけば、ほぼ問題はないでしょう。
もし、一層熟慮したい場合、当方への文面作成のご依頼をご検討ください。

女性の場合、これらの文言を文章で伝えても良いことになっています。

当方では手紙の背景を鑑み、作法の意図から逸脱しない範囲で、次のような別案をご提案させていただく場合があります。

次の頭語結語は、映画のタイトルに使われたりして、有名です。

前略とは、文字通り「前文を略します」の意で、失礼を顧みず、と伝えているわけですが、おかしな話ではありませんか？　失礼と分かっていてそれを用いるのは、失礼の上重ねです。

そこで、当方ではお客様のお手紙ご依頼の案件で「前略」は用いません。
親や兄姉、親戚への手紙であってもです。
上から下へ、つまり、親から子供、兄姉から弟妹の間では使ってもよさそうですが、当方に代筆依頼されるお手紙のほとんどは、謝罪や揉め事の和解で、出す側にへりくだるべき理由があります。
たとえ上から下への手紙であっても、前略をお勧めできないのです。

プロ代筆は作法の先で人を操る

作法に則れば誰もが礼儀正しく用件を伝えられることは、お分かりいただけましたか？
しかし、私たちの生きている現実は複雑怪奇で、日々高速化しています。
作法は不変ですが、それだけでは用をなさない状況も散見されます。

「引っ越しました」
「転職しました」
「子供が生まれました」

こういうお手紙はシンプルで、せいぜい「お祝い不要です」など、相手の善意行動を制限する文句をどのように入れるか気を使うくらいで済みます。

厄介なのは、謝罪、お詫び、謝罪プラスお願い、物を売ってくれ（譲ってくれ）、警告……つまり、人間関係の拗れです。
こういった手紙には目的があります。

「許してほしい」
「何かをしてほしい」
「何かをやめてほしい」

手紙を通して、相手に何らかの変化を迫っています。
発信者は、その目的を達成するために、自分の肚を煮詰めた上で、読み手に何をどのように伝えるか、考えなければなりません。
言葉を駆使して相手の感情をコントロールし、よき結果を引き出そうと努めます。

ここまでくると、日頃手紙を書きなれていなければ、目的を果たすのは難しいでしょう。文章をあしらうだけで精一杯です。
専業として手紙の代筆を行っているライターのノウハウを活用することは、時間的にもクオリティ的にもコストが見合う選択といえます。

主な手紙代筆ラインナップ

• お祝の手紙
  出産・節句・誕生日・賀寿・入学・卒業・就職・昇進・開業など
• 挨拶の手紙
  就職・転職・役員就任・転任・着任・辞任・退職など
• 見舞の手紙
  病気見舞・災害見舞
• お礼の手紙
  歳暮などいただきものお手紙のお返事・世話へのお礼
• 案内状
  同窓会・ＰＴＡ・株主総会・開業や創立〇周年の祝賀会など
• その他各種書面・書状
  慰問・激励・紹介状・推薦状・通知・依頼文・結婚関係・お詫びの手紙
  恋文・告白を断る手紙・縁談依頼・見合い・始末書・誓約書
  死亡通知・会葬礼状・密葬通知・社葬の案内・お悔み　など

※ 手紙の代筆はあくまで「取材情報に基づいた模範例」として納品させていただきます。テキストデータで納品いたしますので、細かい修正はお客様にお手直しをしていただきます。
※ ご利用のサービスがお客様のご意志の実現を現実に約束・保証するものではありません。